Privacyverklaring

Bij BOOZT gaan we zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ermee omgaan.

Deze privacyverklaring geldt voor de website booztforgood.be en voor persoonsgegevens die we verwerken in het kader van contact, offertes en onze dienstverlening.

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

BOOZT is een samenwerkingsnaam waaronder twee juridisch zelfstandige ondernemingen diensten aanbieden:

Jolita BV, vertegenwoordigd door Ann Laenens
Pannenhuisstraat 25, 2500 Lier
Ondernemingsnummer: BE 0838.067.528

KINO Comm. V, vertegenwoordigd door Inne Janssens
Hippolyte Meeusstraat 47, 2110 Wijnegem
Ondernemingsnummer: 0786.631.792

Afhankelijk van de opdracht kan Jolita BV, KINO Comm. V of kunnen beide ondernemingen persoonsgegevens verwerken.

Voor vragen over privacy of voor het uitoefenen van je privacyrechten kun je contact opnemen via hallo@booztforgood.be.

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Welke gegevens we verwerken, hangt af van de manier waarop je met ons contact hebt of samenwerkt.

Via het contactformulier op onze website kunnen we volgende gegevens ontvangen: je naam, naam van je bedrijf of VZW, e-mailadres, de informatie die je zelf in het bericht vermeldt, datum en tijdstip van je bericht en de webpagina vanwaar het formulier werd verstuurd.

Wanneer je klant wordt, kunnen we daarnaast gegevens verwerken die nodig zijn voor onze samenwerking, zoals contactgegevens, bedrijfsgegevens, facturatiegegevens, communicatie over de opdracht en informatie die noodzakelijk is om de afgesproken werkzaamheden uit te voeren.

We vragen je om via het vrije berichtveld geen gevoelige persoonsgegevens mee te sturen die niet nodig zijn voor je vraag.

3. Waarvoor gebruiken we persoonsgegevens?

We gebruiken persoonsgegevens onder meer om vragen te beantwoorden, afspraken en kennismakingsgesprekken te organiseren, offertes op te maken, opdrachten uit te voeren, met klanten te communiceren en onze facturatie en wettelijke administratie te verzorgen.

Daarnaast kunnen we gegevens verwerken wanneer dit nodig is voor de beveiliging en goede werking van onze website en digitale omgeving.

4. Op welke rechtsgrond verwerken we gegevens?

Afhankelijk van de situatie verwerken we persoonsgegevens omdat dit nodig is om een overeenkomst voor te bereiden of uit te voeren, bijvoorbeeld wanneer je een offerte aanvraagt of ons een opdracht geeft.

Daarnaast kunnen we gegevens verwerken om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, bijvoorbeeld voor onze boekhouding en fiscale administratie.

Voor bepaalde verwerkingen kunnen we ons baseren op een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor de normale werking en beveiliging van onze onderneming en website, voor zover je privacyrechten niet zwaarder wegen.

Wanneer voor een specifieke verwerking toestemming vereist is, vragen we die toestemming.

5. Het contactformulier

Wanneer je het contactformulier op onze website gebruikt, worden de gegevens die je invult per e-mail doorgestuurd naar hallo@booztforgood.be.

Het formulier is gebouwd met Elementor. De ingevulde gegevens worden niet bijkomend als formulierinzending in Elementor opgeslagen.

We hebben onnodige technische informatie, zoals je IP-adres en browsergegevens, uit de e-mailmeldingen verwijderd.

We gebruiken de gegevens uit het formulier om je bericht te behandelen en erop te antwoorden.

6. Met wie kunnen gegevens worden gedeeld?

We verkopen persoonsgegevens niet.

Voor onze werking maken we gebruik van externe dienstverleners. Daardoor kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door partijen die ons helpen onze website, e-mail en administratie technisch mogelijk te maken.

We maken onder meer gebruik van Combell voor de hosting van onze website, Google Workspace voor onze zakelijke e-mail en Elementor als technologie waarmee onze WordPress-website en het contactformulier zijn gebouwd.

Daarnaast kunnen gegevens worden gedeeld met professionele dienstverleners wanneer dat nodig is voor onze werking, bijvoorbeeld een boekhouder, of wanneer we wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

We delen alleen gegevens die voor het betreffende doel noodzakelijk zijn.

7. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Voor sommige digitale diensten maken we gebruik van leveranciers die persoonsgegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte kunnen verwerken.

Zo gebruiken we Google Workspace voor onze zakelijke e-mail. Google voorziet hiervoor gegevensbeschermingsvoorwaarden en, wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven naar landen waarvoor geen passend beschermingsniveau is vastgesteld, passende waarborgen zoals de door de Europese Commissie goedgekeurde Standard Contractual Clauses.

8. Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze werden verzameld en houden daarbij rekening met wettelijke bewaarplichten.

Contactvragen die niet tot een samenwerking leiden, bewaren we in principe maximaal 12 maanden na het laatste inhoudelijke contact, tenzij er een concrete reden bestaat om de correspondentie langer te bewaren.

Gegevens over offertes en opdrachten bewaren we gedurende de samenwerking en daarna zolang dit redelijkerwijs nodig is voor de opvolging van de opdracht, onze rechten en verplichtingen of eventuele geschillen.

Facturen en andere gegevens die deel uitmaken van onze boekhouding bewaren we gedurende de wettelijk verplichte bewaartermijn.

9. Gegevens die we verwerken tijdens opdrachten

Voor sommige opdrachten kan BOOZT toegang krijgen tot systemen of gegevens van klanten, bijvoorbeeld een website, mailbox, klantenbestand, CRM-systeem, e-mailmarketingplatform of administratief systeem.

Wanneer Jolita BV of KINO Comm. V daarbij persoonsgegevens verwerkt in opdracht van een klant, blijft de klant in principe verantwoordelijk voor die persoonsgegevens en treedt de betrokken onderneming op als verwerker.

Wanneer dit volgens de AVG nodig is, maken we hierover afzonderlijke afspraken in een verwerkersovereenkomst.

10. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of ongewenste openbaarmaking.

We beperken de toegang tot persoonsgegevens tot wie deze nodig heeft voor de uitvoering van de werkzaamheden en beveiligen onze digitale systemen op een passende manier.

11. Cookies en analyse

Op dit moment gebruikt BOOZT geen Google Analytics, Meta Pixel of vergelijkbare marketing- of analysetools op de website.

De website en gebruikte systemen kunnen wel technisch noodzakelijke cookies gebruiken die nodig zijn voor de correcte en veilige werking van de website.

Wanneer we later analyse-, marketing- of andere niet-noodzakelijke cookies toevoegen, passen we deze privacyverklaring en waar nodig onze toestemmingsinstellingen aan.

12. Je privacyrechten

Je hebt volgens de AVG verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Afhankelijk van de situatie kun je onder andere vragen om je gegevens in te zien, te verbeteren of te verwijderen, de verwerking ervan te beperken of bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.

In de gevallen waarin dit recht van toepassing is, kun je ook vragen om je gegevens over te dragen. Wanneer een verwerking gebaseerd is op je toestemming, kun je die toestemming weer intrekken.

Deze rechten zijn niet in iedere situatie absoluut. Zo kunnen wettelijke bewaarplichten betekenen dat we bepaalde gegevens niet onmiddellijk mogen verwijderen.

Wil je een van deze rechten uitoefenen? Neem dan contact op via hallo@booztforgood.be. We behandelen je verzoek binnen de wettelijke termijnen.

13. Een klacht indienen

Heb je een vraag of bezorgdheid over de manier waarop we met persoonsgegevens omgaan, neem dan gerust eerst contact met ons op via hallo@booztforgood.be.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

14. Wijzigingen

Onze dienstverlening en de digitale systemen die we gebruiken kunnen veranderen. Daarom kunnen we deze privacyverklaring aanpassen.

De meest recente versie staat steeds op onze website.

Laatste update: september 2026